Cotizaciones

Cotización en inglés: cómo hacer un estimado que tu cliente apruebe

Quote, estimate o bid: qué palabra usar, qué debe llevar tu cotización en inglés y las frases exactas para el alcance, las condiciones y el mensaje de seguimiento.

En esta página
  1. ¿Cómo se dice cotización en inglés?
  2. Plantilla de cotización en inglés
  3. Las partes de una cotización en inglés
  4. Mensajes de seguimiento en inglés
  5. Consejos para que te digan que sí

La cotización es el momento en que ganas o pierdes el trabajo. Si tu cliente habla inglés, una cotización clara en su idioma le da confianza: entiende qué incluye, cuánto cuesta y qué tiene que firmar. Esta guía te da la plantilla, las partes y las frases.

¿Cómo se dice cotización en inglés?

Hay tres palabras, y no significan exactamente lo mismo:

  • Quote: cotización con precio fijo para un trabajo definido. Es la más clara para el cliente.
  • Estimate: estimado. Un precio aproximado que puede cambiar si el trabajo cambia.
  • Bid: oferta o licitación. Se usa más en obra nueva o trabajos comerciales donde varios contratistas compiten.

Uses la palabra que uses, escribe en la cotización si el precio es fijo y qué lo haría cambiar. Si buscaste "estimate en español": estimate significa estimado o presupuesto.

Plantilla de cotización en inglés

Your business name (nombre de tu negocio)
Address · Phone · Email
License #: (número de licencia)

QUOTE

Quote # (número)
Date (fecha)
Valid until (válida hasta)
Prepared for (cliente)
Job address (dirección)
Scope of work (alcance del trabajo)
DescriptionQtyUnit priceAmount

Subtotal

Sales tax

Total

Deposit to start

Not included (no incluye)
Options (opciones)

Any hidden conditions found once work starts (behind walls, under floors) will be quoted before any extra work. Warranty:

Customer approval (firma del cliente)
Date

Las partes de una cotización en inglés

Parte (inglés)Qué ponerEjemplo en inglés
Scope of workQué vas a hacer, en una o dos frasesReplace 50-gallon gas water heater in garage. Haul away old unit.
Line itemsPiezas, mano de obra y cargos, cada uno con su precio1 × Installation labor · $350.00
Not includedLo que el cliente podría creer que está incluidoDrywall repair and painting are not included.
OptionsUna segunda opciónOption: new expansion tank, +$125.00
Valid untilCuánto tiempo vale el precioThis quote is valid for 30 days.
DepositCuánto pides para empezarA 30% deposit is required to schedule the work.
Hidden conditionsQué pasa si encuentras otro problemaAny extra work will be quoted and approved before we do it.
WarrantyTu garantía1-year warranty on labor.
ApprovalFirma y fecha del clienteCustomer signature / Date

Algunos estados ponen límites al anticipo en trabajos de mejoras del hogar. Revisa la regla de tu estado antes de pedir un depósito.

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Mensajes de seguimiento en inglés

Muchos trabajos se pierden porque nadie le escribió al cliente después de mandar la cotización. Copia estos mensajes:

CuándoMensaje en inglés
Al enviar la cotizaciónHi Maria, this is Juan from Northside Plumbing. Here is your quote for the water heater replacement. Let me know if you have any questions.
Dos días despuésHi Maria, just checking in. Do you have any questions about the quote?
Para agendarWe can start on Thursday morning. Does that work for you?
Si encuentras otro problemaI found a cracked flange under the toilet. The repair is $145. Do you want me to go ahead?

Consejos para que te digan que sí

  1. Mándala el mismo día. El cliente todavía está pensando en el problema.
  2. Que quepa en una página. Pon el detalle en las líneas, no en párrafos largos.
  3. Ofrece una opción. Una segunda opción hace que el cliente elija en vez de buscar otro plomero.
  4. No olvides lo pequeño. Una llave de paso, las mangueras, el retiro del equipo viejo, el permiso. Cada cosa olvidada sale de tu ganancia.
  5. Pide la firma en el lugar si el cliente está listo.

Cuando termines el trabajo, convierte la cotización en factura. Te explicamos cómo en factura en inglés.