Facturas
Factura en inglés: cómo hacerla, con plantilla y frases listas
Trabajas en español, pero tu cliente paga una factura en inglés. Aquí tienes una plantilla bilingüe para imprimir, las palabras que necesitas y frases que puedes copiar tal cual.
· 3 min de lectura
En esta página
Muchos plomeros y contratistas hispanos en Estados Unidos hacen un trabajo excelente y pierden tiempo, o pagos, por culpa del papeleo en inglés. Una factura clara en inglés se cobra más rápido, porque el cliente entiende qué está pagando sin tener que llamarte.
No necesitas hablar inglés perfecto. Necesitas una plantilla correcta y unas cuantas frases. Las dos cosas están aquí.
¿Cómo se dice factura en inglés?
Factura en inglés es invoice. Es la palabra que usan los negocios en Estados Unidos para pedir un pago. Otras palabras que vas a ver:
- Invoice: factura. Pide el pago de un trabajo.
- Receipt: recibo. Confirma que ya te pagaron.
- Bill: cuenta o cobro. Se usa en conversación, por ejemplo "I'll send you the bill".
- Estimate o quote: cotización o estimado, antes de hacer el trabajo. Lo explicamos en cotización en inglés.
Si buscaste "invoice en español": invoice significa factura.
Plantilla de factura en inglés (gratis)
Imprímela o guárdala como PDF. Los nombres de cada campo están en inglés, que es lo que verá tu cliente, y entre paréntesis te decimos qué va en cada uno.
Address · Phone · Email (dirección · teléfono · correo)
License #: (número de licencia)
INVOICE
| Description | Qty | Unit price | Amount |
|---|---|---|---|
Subtotal
Sales tax
Total
Deposit / paid
Balance due
Payment: Cash · Check · Card · Zelle · Venmo. Payment is due by the due date above.
Warranty:
Thank you for your business!
Las palabras de una factura en inglés
| En la factura (inglés) | Qué significa |
|---|---|
| Invoice # / Invoice number | Número de factura |
| Date | Fecha de la factura |
| Due date | Fecha límite de pago |
| Due on receipt | Se paga al recibirla |
| Bill to | A quién se le cobra |
| Job address | Dirección del trabajo |
| Description | Descripción |
| Qty (quantity) | Cantidad |
| Unit price | Precio por unidad |
| Amount | Importe |
| Labor | Mano de obra |
| Parts / materials | Piezas / materiales |
| Subtotal | Subtotal, antes de impuestos |
| Sales tax | Impuesto sobre la venta |
| Deposit | Anticipo o depósito |
| Balance due | Saldo pendiente |
| Paid | Pagado |
| Payment terms | Condiciones de pago |
| Warranty | Garantía |
Frases listas para copiar
Úsalas en la factura o en el mensaje con el que la envías. Están escritas como las escribiría un negocio en Estados Unidos.
| Frase en inglés | Qué dice |
|---|---|
| Payment is due on completion. | El pago se hace al terminar el trabajo. |
| Payment is due within 15 days. | Tienes 15 días para pagar. |
| Please make checks payable to [your business]. | Los cheques van a nombre de [tu negocio]. |
| We accept cash, check, card, Zelle and Venmo. | Aceptamos efectivo, cheque, tarjeta, Zelle y Venmo. |
| This invoice is for the work approved in quote #1044. | Esta factura es por el trabajo aprobado en la cotización #1044. |
| 1-year warranty on labor. Parts carry the manufacturer's warranty. | Un año de garantía en la mano de obra. Las piezas tienen la garantía del fabricante. |
| Thank you for your business! | ¡Gracias por su preferencia! |
Y para el mensaje de texto con el que mandas la factura:
Hi Maria, this is Juan from Northside Plumbing. Here is your invoice for today's water heater replacement. Thank you!
Con Plumbo trabajas en español y tus cotizaciones y facturas le llegan al cliente en inglés, con tu licencia, tu garantía y tus condiciones. Pruébalo en 60 segundos →
Errores que retrasan el pago
- Traducir palabra por palabra. "Factura" no es "facture" en inglés. Usa las palabras de la tabla de arriba.
- No poner fecha de pago. Sin "Due date", muchos clientes pagan cuando se acuerdan.
- Escribir solo "plumbing service". Describe lo que hiciste: "Replaced 50-gallon gas water heater, installed new expansion tank". El cliente paga más rápido lo que entiende.
- Olvidar tu número de licencia. Muchos estados piden que tu número de licencia aparezca en contratos y documentos. Revisa las reglas de la junta de licencias de tu estado.
- Calcular mal el impuesto. El impuesto sobre la venta cambia según el estado: en algunos se cobra solo sobre los materiales, en otros sobre todo el trabajo. Pregunta a tu contador o revisa las reglas de tu estado.
En resumen
Usa una plantilla con los campos en inglés, describe el trabajo con palabras claras, pon la fecha de pago y todas las formas en que aceptas dinero. Y manda la factura el mismo día, desde el lugar del trabajo si puedes.