Modèle de facture gratuit pour plombiers, avec TPS et TVQ

Une facture a une seule mission : vous faire payer, vite et sans appel du client. Ce modèle est pensé pour les plombiers et les entrepreneurs du Québec : les lignes de TPS et de TVQ, le numéro de licence RBQ et les modes de paiement habituels sont déjà prévus.

Comment faire une facture : ce qu'elle doit contenir

1. Le nom de votre entreprise et vos coordonnées.
2. Votre numéro de licence RBQ. La Régie du bâtiment exige qu'il figure sur plusieurs documents d'un entrepreneur, comme les soumissions, les contrats et la publicité. Le mettre aussi sur la facture est une bonne habitude. Vérifiez la liste exacte sur le site de la RBQ.
3. Vos numéros de TPS et de TVQ, si vous êtes inscrit. Voir notre guide TPS et TVQ sur vos factures.
4. Un numéro de facture et une date. Numérotez dans l'ordre (1001, 1002, 1003) : vos livres restent propres et un paiement manquant saute aux yeux.
5. Une date d'échéance. « Payable sur réception » ou une date précise. Sans échéance, le client paie quand il y pense.
6. Le client et l'adresse des travaux. Ce n'est pas toujours la même personne ni la même adresse : propriétaire, locataire, gestionnaire.
7. Le numéro de la soumission acceptée. Si la facture correspond à ce que le client a signé, il n'y a rien à discuter.
8. Une description claire des travaux. « Remplacement d'un chauffe-eau de 60 gallons, pose d'un réservoir d'expansion, enlèvement de l'ancien appareil. » Pas seulement « travaux de plomberie ».
9. Les lignes de détail : quantité, prix unitaire, montant.
10. Le sous-total, la TPS et la TVQ sur des lignes séparées, et le total.
11. Le dépôt déjà reçu et le solde dû.
12. Les modes de paiement acceptés : comptant, chèque (à quel nom), carte, virement Interac.
13. Votre garantie, par exemple un an sur la main-d'œuvre et la garantie du fabricant sur l'équipement.

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Cinq façons de vous faire payer plus vite

1. Facturez sur place, le jour même. Le meilleur moment, c'est quand le client a retrouvé son eau chaude.
2. Encaissez avant de partir. Une carte, un virement Interac ou un chèque sur place vaut mieux qu'un courriel demain.
3. Faites approuver les changements avant de les faire. Puis mettez-les sur leur propre ligne.
4. Demandez un dépôt sur les gros travaux. Il couvre vos pièces et confirme l'engagement du client.
5. Relancez à date fixe. Un rappel courtois quelques jours après l'échéance suffit souvent.

L'étape d'avant, c'est la soumission. Voyez notre modèle de soumission pour plombiers.